Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Krijg jij energie van regelen, organiseren en ontzorgen? Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een echte regelaar! Je zult samen met jouw collega’s op het secretariaat samenwerken om verschillende processen te stroomlijnen. Deze rol bestaat uit verschillende werkzaamheden, bijvoorbeeld: - (Complex) agendabeheer en het bijhouden van verschillende mailboxen; - Administratieve ondersteuning bieden aan de managers van het team; - Verzorgen en organiseren van reizen, met daarbij vluchten, visa en accommodaties. Het is een afwisselende functie waarbij je ook jouw eigen input kan leveren om de werkprocessen nog meer te verbeteren. In deze rol zul je zelfstandig aan de slag gaan, maar ook goed kunnen samenwerken met de rest van het team. Je bent een proactieve, vooruitstrevende initiatiefnemer. Onze opdrachtgever ziet graag de volgende competenties terug: - Minimaal mbo-niveau; - Ervaring in een soortgelijke rol; - Fulltime beschikbaar voor een opdracht van 32-36 uur per week; - Grote vaardigheid in gebruik van MS Office, met name Excel; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou! Als interim assistant bieden we je naast veel af