Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als administratief medewerker bij de weegbrug heb je een breed scala aan dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens, en voor het correct invullen en verwerken van bijbehorende transportdocumentatie. Naast deze kerntaken omvat jouw rol ook: - Het opstellen van in- en verkoopcontracten, het verwerken van kostennota's en facturen, en het zorgen voor een correcte administratieve afhandeling hiervan. - Het uitvoeren van diverse backoffice- en receptiewerkzaamheden om een efficiënte werking van het kantoor te waarborgen. - Het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken en archiveren van post, en het afhandelen van e-mailcorrespondentie. Het is van essentieel belang dat deze taken met zorg en efficiëntie worden uitgevoerd, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat alle communicatie effectief wordt afgehandeld. Als centraal aanspreekpunt voor onze klanten vervul je een cruciale rol in het opbouwen van langdurige relaties. Je streeft altijd naar een vriendelijke en professionele uitstraling en communiceert effectief met klanten, collega's op locatie en op kantoor. Als zelfstandig en communicatief vaardig teamlid ben je uiterst nauwkeurig in je werk en draag je een diepe verantwoordelijkheid voor je taken. Samen met je team zorg je ervoor dat de weegbrug tussen 07:00 en 17:00 uur operationeel is en dat er altijd voldoende personeel aanwezig is gedurende deze uren. De volgende functie-eisen zijn van toepassing: - Minimaal MBO werk- en denkniveau; - Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een sterk arbeidsethos; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van de Engelse taal is een pré; - Een flexibele en proactieve houding;

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een parttime functie in dagdienst; - Een aangename werkomgeving die stimulerend en ondersteunend is; - Een vriendelijk en samenwerkend team dat elkaar ondersteunt; - Mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goede prestaties; - Een competi