Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Voor een entertainmentorganisatie in Zwaag dat o.a. het Kölner Weihnachtscircus organiseert zoeken we een directiesecretaresse/All-round manager .e leidt het impresariaat als de eigenaar er niet is. Jij zorgt ervoor dat onze (nieuwe) producties in Duitsland een groot succes worden! Als directiesecretaresse/all-round manager ben je hét aanspreekpunt in de voorbereiding en tijdens de productie van het desbetreffende evenement. Jouw eerste periode zal geheel in het teken staan rondom een van onze grootste productie; het Kölner Weihnachtscircus, waar je samen met je collega’s zorgt dat vanaf november weer duizenden mensen kunnen genieten van de show. In de periode waarin de productie draait, wordt er wel grote mate van flexibiliteit & inzet van je verwacht. Bij de start van een nieuwe productie ben je de eerste periode (2 tot 3 weken) op locatie aanwezig. Dit is wat de rol ook uniek maakt, het resultaat kunnen beleven en ervaren waar jij je zo voor hebt ingezet! Mede door jou blijft het Kölner Weihnachtscircus een daverend succes. Tijdens de voorbereiding op kantoor in Zwaag ben je met name bezig met het onderhouden van contact met sponsoren, leveranciers, horeca- partners en klanten. Daarnaast houd je je ook bezig met het onderzoeken naar subsidiemogelijkheden en ben jij verantwoordelijk voor de planningen. Wanneer de productie live is, ben jij de schakel in het onderhouden van nauw contact met alle collega’s en ondersteun & ontlast jij waar mogelijk, ook op locatie in Duitsland.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Talen: Engels, Nederlands, Duits

Een directiesecretaresse met een hands-on mentaliteit die vloeiend Nederlands, Duits én Engels spreekt en schrijft. Daarnaast ben je in staat om constructief mee te denken en kun je snel schakelen in een dynamische omgeving. In het bezit van rijbewijs B en bvk van een auto.

Aanbod

De functie is ontstaan vanwege uitbreiding van de organisatie en de ontwikkeling van nieuwe producties. De functie is tussen de 20 en 32 uur per week, in overleg.