Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Taken: - Voert parttime administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de administratie waaronder urenadministratie, zoals het coderen van gegevens van enkele deeladministraties; - Stelt facturen op aan de hand van geaccordeerde bonnen; - Administreert en codeert karweien en meldt de voortgang ten aanzien van projecten en onderhoud aan leidinggevende; - Signaleert afwijkingen en initieert verbeteringen in samenwerking met de regiocontroller of Manager bedrijfsbureau; - Overlegt eventueel met collega’s van de eigen afdeling of van andere afdelingen over zaken ten behoeve van de administratie; - Rapporteert de voortgang aan de leidinggevende en signaleert en escaleert tijdig wanneer afwijkingen niet zelf opgelost kunnen worden; - Gaat flexibel en adequaat om met veranderingen, ad-hoc analyses en onvoorziene omstandigheden. Verantwoordelijkheden - Verantwoordelijk voor het verrichten van een correcte en volledige administratie en het bewaken van de voortgang administratie; - Verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en die van anderen; - Verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke normen en opgestelde werk, milieu- en veiligheidsvoorschriften, instructies en procedures volgens het managementsysteem. Functie-eisen en ervaring - Ervaring minstens 1 jaar met administratie - Nederlands en Engels in woord en geschrift (Enige spreekvaardigheid in Duits is een pré) - Kennis over BI, MS Office en ERP systemen - Zeer accuraat te werk gaan - Kwaliteitsgericht - Resultaatgericht - Analytisch vermogen

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris indicatie tussen €2.678 en €3.123; - Reiskosten worden vergoed; - Verschillende leertrajecten die je kan volgen; - Een baan in het prachtige Rotterdam.