Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Secretarieel Medewerker binnen het Landelijk Tactische Commando van de Koninklijke Marechaussee ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert en coördineert vergaderingen voor de directeur, commandant of afdeling-/sectiehoofd. Werkzaamheden: - Behandelen van inkomende post en signaleren van urgente stukken. - Beheren en indelen van agenda's en attenderen op afspraken. - Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers. - Voorbereiden, notuleren en archiveren van vergaderingen. - Onderhouden van werk- en vergaderdossiers. - Verzorgen van correspondentie en controleren op type- en taalfouten. - Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe instanties. - Afgeronde MBO opleiding. - Opleiding tot managementassistent/secretaresse. - Ervaring met MS Office software. Wensen: - Ervaring met verslaglegging en administratieve werkwijzen. - Kennis van archiverings- en documentatietechnieken. - Inzicht in interne administratieve voorschriften. - Vaardigheid in notuleren en verslaglegging. - Competenties zoals flexibiliteit, integriteit en communicatieve vaardigheden.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Parttime functie voor 20 uur per week. - Tijdelijk dienstverband voor 20 maanden. - Contract voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. - Inschaling op schaal 5.12, €21,24,- bruto per uur. - Het Ministerie van Defensie vergoedt een deel