Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij dé Office Manager die we zoeken? We zijn opzoek naar een enthousiaste duizendpoot die niet alleen dagelijkse kantooractiviteiten kan managen, maar ook de afdeling People & Culture wil ondersteunen. Grijp deze kans om een sleutelrol te spelen in ons dynamische bedrijf dat waarde hecht aan persoonlijke groei en een sterke bedrijfscultuur. Jouw werkzaamheden bestaan uit: - Het verwerkomen van gasten; - Beantwoorden van de telefoon; - Assisenteren, organiseren en voorbereiden van evenementen, personeelsuitjes en de gezamenlijke lunch; - Regelen van zakenreizen; Als lid van ons People & Culture team ondersteun je collega's door te luisteren, te peilen hoe het met ze gaat en verbeterpunten op de werkvloer te signaleren en aan te pakken, waardoor een positieve werkomgeving wordt bevorderd. Geen dag is dus hetzelfde! Voor deze functie zoeken wij iemand met deze kwaliteiten: - Positieve Drive: Je brengt een energieke en enthousiaste houding met je mee, wat een positieve bijdrage levert aan de werkomgeving; - Organisatorische Vaardigheden: Je blinkt uit in het organiseren van zaken; deadlines en details ontsnappen niet aan jouw aandacht; - Teamgericht: Je werkt graag in teamverband en weet effectief samen te werken met diverse persoonlijkheden; - Professionaliteit en Vertrouwelijkheid: Je begrijpt de gevoelige aard van HR-werk en handelt altijd met de nodige discretie en professionaliteit; - Uitmuntende Communicator: Of het nu gaat om een vlotte e-mail of een warm welkom, jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, vooral gezien ons internationale karakter waarin een goede beheersing van het Engels van belang is; - Ervaring en Verantwoordelijkheid: Met jouw ervaring in een vergelijkbare rol voel je je snel op je gemak, ben je zelfstandig en draag je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en resultaten; - Proactief en Praktisch: Je identificeert altijd mogelijkheden tot verbetering, organiseert je werk en stelt prioriteiten. Je bent hands-on

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen de €2.500 - €3.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband; - 30 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur per week; - Een cultuur die ruimte biedt voor nieuwe ideeën en initiatieven, ongeacht je ervaringsni