Over de functie Wil jij een belangrijke rol spelen in het inkoopproces binnen het parket Den Haag van het Openbaar Ministerie? Ben jij goed in het behouden van overzicht en werk je graag zelfstandig in een dynamische juridische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker binnen het parket Den Haag van het Openbaar Ministerie speel je een cruciale rol in het inkoopproces. Je bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor alle inkoop gerelateerde zaken. Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot de aanschaf van goederen en diensten. Een groot deel van je taken bestaat uit het zorgvuldig verwerken van aanvragen voor ordernummers en het bewaken van deadlines om ervoor te zorgen dat alle inkoopactiviteiten tijdig worden afgehandeld. Hierbij houd je nauwlettend toezicht op de juiste verwerking en administratieve afhandeling van inkoopdocumenten en -processen. Daarnaast werk je nauw samen met de financial controller en ondersteun je hen bij verschillende financiële taken, waaronder budgetbewaking en rapportage. Ook onderhoud je regelmatig contact met het DVOM (Dienst Vastgoed en Materieel), waar de landelijke inkoop van het Openbaar Ministerie wordt gecoördineerd. Een ander aspect van je functie is het coördineren van facilitaire dienstverlening binnen het parket Den Haag. Dit omvat het organiseren en afhandelen van facilitaire verzoeken en het verzorgen van de benodigde communicatie hieromtrent. Kortom, als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het inkoop- en facilitaire domein, waarbij nauwkeurigheid, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. Wat we bieden Een parttime werkweek van ⚠ uur; Een bruto uurloon tussen €⚠,⚠ en €⚠,⚠; Een eindejaarsuitkering van ⚠,⚠% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd; Een contract voor een bepaalde tijd van ⚠ maanden op basis van detachering; Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €⚠,⚠ cent óf hoge vergoeding €⚠,⚠ cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten ⚠% vergoeding o.b.v. ⚠e klasse; Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants; Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van ⚠,⚠%; Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online BTLR Connect. Functie-eisen MBO ⚠ werk- en denkniveau; Gedegen kennis van Excel; Kennis van Leonardo is een pré; Kerncompetenties: secuur, klantgericht, flexibel, stressbestendig en goed in voortgangscontrole. Over het bedrijf Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het team Control van het parket Den Haag. Dit parket bestrijkt een groot gebied met ruim ⚠ gemeenten en ruim ⚠ miljoen inwoners. Het team Bedrijfsvoering zorgt voor een professionele, proactieve en servicegerichte bijdrage aan de primaire processen binnen het parket. Jouw rol binnen dit team is cruciaal voor een soepel verloop van de inkoopprocessen. Bij ons geloven we in gelijke kansen, en onze vacatures staan open voor iedereen.