Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij secuur, proactief en voel jij verantwoordelijkheid over je werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het serviceloket die deel uitmaakt van het team Facilitair Services bij de politie in Driebergen/Odijk. In eerste instantie zal je ingezet worden voor een project wat zich bezighoudt met de nieuwe toegangspassen voor de Landelijke Eenheid en met legitimatiebewijzen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor uitgiftes van passen van in totaal bijna 60 panden van het Politiedienstencentrum en Politie Midden Nederland. Ben jij die administratieve topper die ervan houdt de administratie op orde te hebben? Heb je een dienstverlenende instelling en vind je het leuk om binnen het team ook de andere collega’s te helpen als dat nodig is? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet! Vakinhoudelijke taken: - Autorisaties verlenen op toegangspassen; - Planon verzoeken oppakken; - Incidenteel wijzigen van nieuwe of bestaande toegangsprofielen; - Maken van nieuwe toegangsprofielen; - Oplossen storingen (administratief); - Uitdraaien van rapportages; - Opschonen van het toegangscontrole systeem; - Mailbox en binnenkomende telefoonverkeer beantwoorden. Jij bent proactief en communicatief sterk. Je bent nauwkeurig, houd je overzicht en je blijft de juiste prioriteiten stellen. Je werkt secuur en bent je bewust van je verantwoordelijkheden. Verder beschik je over: - Je hebt MBO-3 werk- en denkniveau; - Je kunt accuraat, punctueel en precies werken: - Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32-36 uur (fulltime). - Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67. - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt. - Een bepaalde tijd co