Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent met uitstekende secretariële vaardigheden? Wil jij een belangrijke rol spelen binnen het Landelijk Tactische Commando van de Koninklijke Marechaussee? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis ter Heide (Utrecht) zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 20 uur per week. Het Ministerie van Defensie zoekt in totaal 1 fte (parttime) voor deze functie, met een opdrachtduur van 20 maanden. Start People biedt jou een detacheringsovereenkomst voor 6 maanden welke bij goed functioneren verlengd wordt. Als Management Assistent bied je essentiële ondersteuning aan de directeur, commandant of het afdelings-/sectiehoofd door het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Taken: - Secretariële en administratieve ondersteuning bieden: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt behandelen van binnenkomende post, het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoongesprekken en het ontvangen en introduceren van bezoekers; - Vergaderingen organiseren en notuleren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en archivering van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van de overeengekomen acties; - Managementinformatie samenstellen: Je verzamelt en onderhoudt gegevens met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers en bewaakt toegewezen budgetten, zoals reis- en verblijfkosten en vorming en opleiding. Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je te voldoen aan de volgende eisen: - Afgeronde MBO opleiding; - Opleiding tot managementassistent/secretaresse; - Ervaring met MS Office software. Daarnaast zijn de volgende vaardigheden en kennis gewenst: - Ervaring met verslaglegging; - Kennis van secretariële en administratieve werkwijzen; - Kennis van archiverings- en documentatietechnieken; - Inzicht in organisatorische verhoudingen en procedures. - Aanvullende infor

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 20 uur (parttime); - Een bruto uurloon van €21,24; - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd; - Een bepaalde tijd contract