Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Voor de afdeling Commercial van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie.  Commercial (Contracts and Litigation) is het rechtsgebied dat toeziet op het contractueel vastleggen van afspraken en voorwaarden, advisering over (voorgenomen) bedrijfsactiviteiten en beslechting van juridische geschillen tussen ondernemingen en andere marktpartijen. Jouw baan in het kort:  Je bent de administratieve steunpilaar voor het Commercial team bij dit Advocatenkantoor in Amsterdam, en de praktische vraagbaak voor andere teamleden. Je bewaakt deadlines, ook in procedures bij gerechtelijke instanties, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken partner. Je weet wat er speelt, weet wie de cliënten zijn, en je hebt interesse in het inhoudelijke werk van het team Commercial. Zo kan je kwesties goed doorgronden de partner optimaal bijstaan bij haar drukke werkzaamheden. Verder bestaan jouw taken uit het: - bewaken van het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en cliënten. - openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken. - ondersteunen van het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken. - bijhouden van de mailbox van de partner en het geven van (waar mogelijk) opvolging aan e-mails; - controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op hun huisstijl en lay-out en voorbereiden van printopdrachten. Wat breng je mee?  Jij bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt en in het werk dat er ligt weet je de juiste prioriteiten aan te brengen. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor