Jobomschrijving

Receptionist

Als office manager bij jouw nieuwe werkgever ben jij de sleutel tot een soepel verlopende operationele activiteit. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, waarbij je hen een warm welkom biedt en hen begeleidt naar de juiste persoon of afdeling.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken voor verschillende afdelingen, waaronder de technische dienst, verkoop en onderdelenafdeling. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van binnenkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoontjes, e-mails en post, en zorgt voor een nauwkeurige archivering van correspondentie. Ook ondersteun je bij het opstellen van documenten, zoals facturen en advertenties, en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het magazijn met kantoorbenodigdheden. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen en draag je zorg voor het correct verzenden van mailings. Je bent flexibel en staat klaar om verschillende taken op te pakken, variërend van het bestellen van lunch voor gasten tot het verzorgen van koffie en het bijhouden van de ontvangstruimte en kantine. Door jouw klantgerichte houding en "can do" attitude draag je bij aan een positieve werksfeer en een goede teamgeest binnen het bedrijf. - Je kan een gesprek voeren in het Engels, Duits is een pre - Je bent in het bezit van een rijbewijs B - Klantgericht met een sterke "can do" attitude & flexibele aanpak

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- De kans om je talenten te ontplooien binnen een stimulerende en ondersteunende werkomgeving - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden - Mogelijkheid tot vast dienstverband - Je komt terecht in een dynamisch team waarin teamwork en samenwerking