Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan als secretaresse en houd jij van uitdagingen? Ben jij gedreven in jouw vakgebied en heb jij daarnaast al ervaring? Stop dan met zoeken, want dit is jouw kans! Voor een internationale accountants- en adviesorganisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en managers, je denkt vooruit, ontzorgt, adviseert en regelt. Kortom, jij bent een onmisbare schakel op de afdeling. Wat zijn jouw werkzaamheden als Secretaresse? - Complex agendabeheer; - Afhandelen van telefoon- en e-mailberichten en binnengekomen correspondentie; - Het bieden van ondersteuning bij offertetrajecten; - Plannen en organiseren van bijeenkomsten; - Het boeken van reizen, Als Secretaresse ben je pro-actief, integer en accuraat. Je werkt samen met andere secretaresses en je vervangt je collega bij afwezigheid. Het is belangrijk dat je tactvol en vriendelijk bent, maar ook kordaat en efficiënt weet op te treden. Verder vragen wij: - Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding; - Je hebt tenminste 2 jaar secretariële ervaring; - Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift; - Het Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen (Outlook, Word, Excel en Powerpoint); - Je bent minimaal vier dagen (32 uur) per week beschikbaar. Ook kun je, als je wilt, fulltime (40 uur) aan de slag.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Als Secretaresse, kun je rekenen op: - Een uitdagende en afwisselende functie, binnen een internationale organisatie; - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; - Een salaris beginnend bij €2.500,- o.b.v kennis en ervaring; - De