Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben je een ervaren Management Assistent die de HR Manager proactief en zelfstandig kan ondersteunen? Wij hebben een positie beschikbaar voor maximaal 16 uur per week, waarbij de werktijden flexibel kunnen worden afgestemd op jouw behoeften. Als Management Assistent werk je samen met de HR Manager, De HR Manager geeft leiding geeft aan een team van ongeveer 35 HR-collega's en ze is betrokken bij diverse projecten en het managementteam. Jouw werkzaamheden: - Het zorgvuldig beheren van de agenda en het berichtenverkeer van de HR Manager; - Het regelen van organisatorische zaken zoals het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen en incidenteel het uitvoeren van beleidsvoorbereidende taken; - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's van de HR-afdeling en je krijgt de ruimte om je taken in overleg met de HR Manager vorm te geven. We zoeken een dynamische Management Assistent met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en houdt van het oppakken van ad-hoc taken. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je proactief, kun je goed relativeren en laat je je niet snel uit het veld slaan. Flexibiliteit, stressbestendigheid en een oplossingsgerichte mindset zijn ook belangrijke eigenschappen. Wat we vragen: - HBO werk- en denkniveau; - Je woont in de omgeving van Arnhem; - Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; - Beschikbaarheid tussen de 12 en 16 uur per week; - Bereidheid om in ieder geval op maandagen te werken.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Je komt direct in dienst van de organisatie; - Een salarisindicatie tussen de € 2.911,- en €4171,- bruto per maand op basis van 40 uur; - 8% vakantiegeld; - 8,33% eindejaarsuitkering; - Het betreft een parttime vaste functie voor 12-16 uur p