Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Op zoek naar een baan met veel afwisseling waar geen dag hetzelfde is en heb jij een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Lees dan deze vacature eens door! Als Parttime Secretaresse bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van facilitaire taken tot het ondersteunen van de administratieve boekhouding. Hieronder vallen: - Facilitaire taken, zoals het onderhouden van de koffiemachine, bijvullen van bonen, bijhouden van kantoorartikelen en het netjes houden van het kantoor. - Beheren van de urenadministratie, behandelen van verlofaanvragen en ziekteverzuimregistratie. - Ondersteunen op het gebied van finance. Denk hierbij aan de boekhoudafdeling, inclusief het verwerken en betalen van facturen - Aannemen van telefoongesprekken, behandelen van de mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post. - Verzorgen van lunches bij vergaderingen en evenementen, en het regelen van relatiegeschenken. Benieuwd naar meer? Neem contact met ons op en wij praten je graag bij! Als Parttime Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Deze functie vereist een veelzijdige aanpak, waarbij je interesse moet hebben in een breed scala aan taken. Van het beheren van facilitaire zaken tot het ondersteunen van de boekhouding. Niets is jou te gek. Het is fijn als je beschikt over basiskennis van verschillende administratieve systemen om alles juist te kunnen verwerken. Daarnaast is het essentieel dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Je zult nauw samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat het kantoor optimaal functioneert en dat alle taken worden uitgevoerd zoals vereist. Bovendien geef je bij voorkeur de voorkeur aan een beschikbaarheid van 20 tot 32 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag een pluspunt is. Als je op zoek bent naar een uitdagend

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Onze opdrachtgever vind het belangrijk om een stimulerende werkomgeving te bieden, waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en de ruimte krijgen om verder te groeien. Als Parttime Secretaresse kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden: -