Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact en wie weet ga jij binnenkort een leuke nieuwe uitdaging aan bij één van onze opdrachtgevers! Als Management assistant zorg jij ervoor dat alle ondersteunende zaken (in de breedste zin van het woord) tot in detail zijn geregeld en worden gecoördineerd. Van het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings tot het verzorgen van correspondentie en proactief mailboxmanagement. Jij weet als geen ander op welke manier je een management en/of collega’s kunt ontzorgen, zodat zij zich op de core business kunnen focussen. Als Management assistant fungeer jij vaak als vraagbaak voor interne en externe personen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en weet deze ondersteunende rol tot leven te brengen. Jij bent een echte uitblinker als het gaat om bovenstaand takenpakket. Je draait je hand nergens voor om en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te ondersteunen. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen of beslissingen te maken. Jij hebt zaken dan ook al opgepakt of gesignaleerd voordat collega’s of de directie jou hierop attenderen en pakt dit volledig zelfstandig op. Daarnaast voldoe jij aan het volgende profiel: - Mbo werk-denkniveau; - Ten minste 2 jaar (recente) aantoonbare werkervaring in een management- of officesupport functie; - Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (beheersing van daarnaast de Engelse en/of Duitse taal is hierbij een grote pré); - Uitstekende kennis van de meest recente softwareprogramma’s (Office 365, Zoom/ MS Teams etc.).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Secretary Plus verzorgt de bemiddeling van de meest uiteenlopende parttime en fulltime support vacatures bij diverse opdrachtgevers. Afhankelijk van de uiteindelijke functie en het bedrijf waar je aan de slag gaat, ontvang je een detacheringsdienst