Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Als officemanager ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega's zich kunnen concentreren op hun taken. Met jouw organisatorische talent en positieve energie maak je van het kantoor een plek waar iedereen zich thuis voelt! Je wordt ingewerkt door 2 ervaren collega´s. Samen met deze dames gaan jullie samen een nieuw team vormen en neem je steeds meer taken van hun over. Ze zullen altijd jouw back up blijven. Onder de office management taken valt: telefoonafhandeling, post- en mail afhandeling, het bijhouden en onderhouden van de vergaderruimtes en het nieuwe en drukke training center. Je gaat de kantine onderhouden, je bestelt kantoorartikelen op tijd, je vraagt inkoopnummers aan, je beheert de agenda´s en plant de ruimtes in voor vergaderingen en ten slotte regel je de catering voor groepen.  Ook ondersteun je facility management met de opvolging van reparatieverzoeken. Je zorgt ervoor dat deze binnen de geldende regels en acceptabel tijdframe worden afgehandeld. Je houdt lopende acties en schoonmaakrondes bij, en regelt de plantverzorging binnen en buiten. Jij zorgt ervoor dat alles er piekfijn uitziet! Ook geef je ondersteuning aan het managementteam en HR, travel management en en neem je ziekmeldingen aan. Je werktijden zijn van maandag tot donderdag van 08:00 tot 16:45 uur en vrijdag van 08:00 tot 16:00 uur. Je hebt hierna lekker weekend! - Minimaal een afgeronde mbo opleiding met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring  - Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Duits is een pre - Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken - Kennis van de Office pakketten. Navision is een pre - Klantvriendelijkheid is erg belangrijk! Er komen veel belangrijke klanten en directie over de vloer!  

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een uitdagende functie  - De mogelijkheid om binnen dit bedrijf opleidingen en trainingen te volgen - Je komt te werken binnen een ervaren team waar je warm ontvangen wordt! Je gaat hen veel werk uit handen nemen - Een goed salaris waarbij je wek