Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Wanneer jij niet op kantoor bent, word je direct gemist. Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en uitzendkrachten en bewaakt het overzicht. Je zorgt voor een warm welkom voor onze bezoekers en ondersteunt de Recruitment Consultants op ons kantoor in hartje Amsterdam.  Jouw baan als Recruitment Assistant Jouw inzet is essentieel, want het werk van de 16 Recruitment Consultants begint en eindigt vaak bij jou. Als eerste aanspreekpunt van de klanten en uitzendkrachten beantwoord je de binnenkomende telefoontjes en verdeel je de binnenkomende mails uit de algemene inbox. Je bewaakt samen met je collega Recruitment Assistant het overzicht en weet precies welk telefoontje en/of welke mail naar welke collega toe moet. Naast deze belangrijke ondersteunende rol, ben je ook degene die signaleert en coördineert wat er nog moet gebeuren.  Een werkdag bij Projob loopt dankzij jou op rolletjes, omdat jij ook verantwoordelijk bent voor het: - ontvangen van de bezoekers en het aanbieden van koffie of thee aan onze gasten. - inplannen van sollicitatie gesprekken met kandidaten of afspraken bij de klanten. - online zetten van vacatures via de verschillende wervingskanalen. - doen van de voorselectie van de binnenkomende sollicitaties. - schriftelijk samenvatten van de wekelijkse teamvergadering. Jij ziet erop toe dat er geen taken over het hoofd worden gezien en je spoort je collega's aan om alle verdeelde taken netjes af te handelen.  Jouw werkplek en het team Bij Projob draait alles om blije mensen door goede verbindingen. In onze hechte organisatie werkt iedereen vol enthousiasme toe naar dit mooie resultaat. Het contact met opdrachtgevers en uitzendkrachten is heel persoonlijk en onderling op kantoor gaan we informeel met elkaar om en zijn we erg betrokken bij elkaar. Er zijn regelmatig initiatieven vanuit collega's voor uitjes buiten de deur en elk kwartaal is er een team-dag met een externe coach.  Als arbeidsmarktspecialist bestaan we in

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen