Ben jij naast de vrijdag nog 2 dagen per week beschikbaar voor een uitdagende rol als managementassistent bij Waternet? Dan hebben we een mooie rol voor jou tot minstens het einde van het jaar! Dan kun jij rekenen op een mooi salaris tussen €3170 en €4159 per maand.

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 24 uur per week (waaronder vrijdag).
• Tot minstens het eind van het jaar!
• Een afwisselende, uitdagende functie.
• Werken bij Waternet!
• Thuis en op het mooie hoofdkantoor aan de Amstel!
• Een mooi salaris tussen €3170 en €4159 per maand!

Wie ben jij

Dat klinkt goed, toch? Maar we vragen wel of jij ook wat kennis en ervaring meeneemt naar Waternet. Zo kan je natuurlijk plannen en organiseren als de beste. Je bent flexibel, resultaatgericht, en kunt goed samenwerken. Je bent dan ook communicatief vaardig en klantgericht. Waar nodig ben je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen handelen. En je bent stressbestendig! Jij houdt het hoofd koel en houdt informatie tot in detail op orde!

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie.
• Je hebt inzicht in actuele, gevoelige, bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint.
• Je bent bereid om op vrijdag te werken.

Wat ga je doen

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van een van de directeuren van Waternet en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Jij bent zowel in- als extern het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele directie. Daarnaast bekleed je een vertrouwenspositie. Ook ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Je weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren.

Je werkt direct samen met andere directiesecretaresses. Jullie stemmen de verschillende werkzaamheden af en zijn elkaars achtervang bij afwezigheid. Doordat het directiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collega die snapt wat de wens van de klant is en bijdrage kan leveren aan deze teamontwikkeling.

Je voert uiteraard ook ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. Denk aan taken zoals het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen (en het regelen van de zalen, koffie, lunch, etc), archiveren, de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. Je bewaakt de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. Waar ga je werken

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die primaire doel als doel heeft het management beter te laten functioneren. Je weet precies welke stappen er nodig zijn om van toegevoegde waarde te zijn voor onze interne klanten. Je snapt de wensen van deze klanten en weet dat zo te vertalen dat het een 8+ dienstverlening levert.

• Jij werkt op het hoofdkantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk 7 in Amsterdam. Het is een prachtig gebouw en je raadt het al... het ligt aan het water!

Sollicitatie

Zie jij jezelf wel werken bij Waternet? Stuur ons dan zo snel mogelijk jouw CV en gerichte motivatiebrief, dan bellen we je voor het einde van de dag nog even op!

Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl. #J-18808-Ljbffr