Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren Teamlead die klaar is voor de volgende stap? Bij RGF Staffing, een wereldwijd opererend bedrijf in 12 landen dat dagelijks 400.000 mensen ondersteunt bij het vinden van werk, zoeken we een gedreven Teamlead voor ons Global Executive Office. Een unieke kans om jouw organisatorisch talent te combineren met leiderschap, in een internationale omgeving die volop kansen biedt. Als Teamlead ben je de spil binnen ons Global Executive Office. Samen met je collega Assistants ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Executive Management Team van RGF Staffing. Je zorgt voor het stroomlijnen van de processen en bent eindverantwoordelijk voor de afdeling. Daarbij bied je support aan je collega Assistants zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Naast de dagelijkse aansturing ben je ook inhoudelijk ondersteunend en heb je een eigen werkpakket. Jouw taken omvatten: - Beheren van agenda’s, afspraken, e-mails, en reizen; - Opvolgen en monitoren van acties en projecten, zowel nationaal als internationaal; - Organiseren van (internationale) vergaderingen en evenementen, zowel zelfstandig als in samenwerking met projectteams; - Voorbereiden van bijeenkomsten, deelnemen aan vergaderingen/videoconferenties, notuleren en actiepunten opvolgen; - Optreden als contactpersoon tussen Assistants en stakeholders, waarbij je verzoeken en vragen op professionele wijze afhandelt. - Ontwikkelen en beheren van sites op SharePoint/Teams; - Ondersteunen van wereldwijde afdelingen bij diverse administratieve taken en projecten; - Coachen van het team en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken; - Verdelen van projecten in uitvoerbare acties, bewaken van de voortgang en oplossen van eventuele problemen. - Samenwerken met het team om de workflow te beheren en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en het overzicht te bewaren. - Teamvergaderingen houden om de voortgang te bespreken, updates te delen en problemen of zorgen aan te pa

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een uitdagende functie met veel autonomie en ruimte voor initiatief; - De mogelijkheid om leiding te geven aan een team van professionals; - Competitief salaris van € 4500,- tot € 5500,-; - 8% vakantietoeslag; - Fulltime functie voor 40 uur