Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris voor 20 uur per week. De afdeling Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) met ruim 120 collega's pakt projecten en programma's concreet op om onze ambities waar te maken. Dat doen we samen collega's van andere afdelingen, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We zijn op zoek naar een programmasecretaris voor het programma Aanvulling omgevingsvisie. Dit ga je doen Als programmasecretaris ben je de spin in het web binnen het programma. Je bent betrokken bij alles wat er binnen en buiten het programma speelt en hebt hierin een signalerende en coördinerende rol. Je monitort de voortgang van het programma zowel in tijd, resultaten als financieel. Daarnaast doe je voorstellen voor bijsturing en draag je zorg voor bestuurlijke accordering. Als er kansen zijn dan signaleer je deze. Het opstellen van integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's en het verzorgen van de inhoudelijke coördinatie en afstemming met andere beleidsvelden behoort ook tot je rol. Daarnaast bereid je de agenda's voor, lever je stukken voor het projectteam en portefeuille overleggen aan, adviseer je over de wijze van behandeling van de onderwerpen en voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als echte netwerker onderhoud je goed contact met (ambtelijke) contactpersonen van in- en externe organisaties. Tot slot ben je (mede-) verantwoordelijk voor de beleidscyclus en verzorg je rapportages in het kader van de planning & controlecyclus. Dit ben jij Je hebt minimaal Hbo+ werk- en denkniveau en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles goed en gestructureerd verloopt, ben jij blij. Je hebt ervaring met programmasturing en krijgt energie van het schrijven van complexe bestuurlijke nota's. Je hebt strategisch inzicht, ziet het grote geheel en herkent belange

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowe