Jobomschrijving

Directiesecretaresse

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening biedt onze opdrachtgever, een vooraanstaand kantoor, een uitdagende rol voor een proactieve ondersteunende professional. Je fungeert als rechterhand van de advocaat voor wie je werkt. Als essentiële schakel binnen het team, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties. Je taak is het efficiënt beheren van de communicatiekanalen, zowel digitaal als telefonisch, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze interactie met cliënten en externe partners. Jouw expertise in het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig opvolgen van cruciale deadlines in zowel civiele als bestuurlijke processen, onderscheidt je in deze functie. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheren van zowel digitale als fysieke dossiers, waarbij je zorgt voor een ordelijke archivering en tijdige verwerking van correspondentie. Het gebruik van geavanceerde documentbeheersystemen, met een voorkeur voor SharePoint, en vaardigheden in Microsoft Office-tools zijn onontbeerlijk in deze rol. Je werkt niet alleen in nauwe samenwerking met advocaten als hun onmisbare rechterhand, maar je bent ook een gewaardeerd lid van een zelfsturend team van secretaresses, waarbij je flexibel inspringt op uiteenlopende taken en bijdraagt aan een collegiale werkomgeving. Beschikt over een Mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting, met hbo werk- en denkniveau; Is bedreven met het Microsoft Office pakket; Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Heeft minstens 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig, en floreert onder druk in een dynamische omgeving.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever. Een competitief salaris dat tot €4500 obv 40 uur kan oplopen. Goede pensioenregeling. Een platte organisatiestructuur, waarin verantwoordelijkheid en variatie centraal staan. Een no-non