Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Het Forum in Groningen, de Watercampus in Leeuwarden en de Nieuwe Kolk in Assen. Een paar herkenbare en mooie namen die deze opdrachtgever heeft gerealiseerd. Lijkt het jou geweldig om achter de schermen mee te bouwen aan deze prachtige projecten? Lees snel verder en wellicht vertel jij over een tijdje met welke projecten jullie nu bezig zijn! Als de rechterhand van ons 4-koppige managementteam, krijg je een veelzijdige rol met grote verantwoordelijkheden. Naast secretariële werkzaamheden krijg je hier ook de ruimte voor officemanagement gerelateerde taken. Je ondersteunt in het HR proces bij o.a. de instroom van nieuwe collega’s en stagiaires. Een jubilea, geboorte of ziekte? Jij zorgt voor een mooie attentie. En niet te vergeten, collega's weten dat ze bij jou terecht kunnen met al hun vragen. Juist deze veelzijdigheid is waar jij naar op zoek bent. Je gaat je verder o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: - Verzorgen van interne- en externe correspondentie; - Agendabeheer; - Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen; - Boeken van hotelovernachtingen; - Organiseren van (jaarlijkse) bijeenkomsten en vergaderingen; - Reserveren van leaseauto’s; - Opstellen van jaarplanningen. De steun- en toeverlaat van alle collega’s binnen de regio. Je bent het vertrouwde gezicht van de locatie Groningen en helpt graag klanten en collega’s op een vriendelijke manier verder. Wanneer het hectisch wordt weet jij de juiste prioriteiten te stellen en kun je snel schakelen. Openheid, eerlijkheid en transparantie vormen voor jou de basis. Tussen de vele mannen binnen deze organisatie voel jij je helemaal op je plek. Nuchterheid, maar ook een dosis humor staat hier centraal en ook jij weet zo nu en dan een goeie grap te maken! Verder breng jij mee: - Mbo-4 of HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en/of officemanagement functie; - Gedegen kennis van MS Officepakketten; - Organisatietalent en stressbestendigheid; - Uit

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een functie van 32 tot 40 uur per week; - Een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband; - Passend salaris afhankelijk van ervaring tussen de €3.100,- en €4.500,- op basis van een fulltime dienstverband (40u p/w) excl. vakanti