Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Jij speelt een cruciale rol bij het verwerken van (digitale) werkbonnen op de meest efficiënte manier, wat van groot belang is voor een nauwkeurige facturatie achteraf. Jouw dag begint met het zorgvuldig controleren en verwerken van de ontvangen werkbonnen in het ERP-systeem. Hierbij zorg je ervoor dat alle gegevens worden geregistreerd. Vervolgens stel je de verkoopfacturen op aan de hand van deze gegevens en zorg je ervoor dat ze correct worden verzonden naar de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de debiteurenadministratie. Je houdt nauwlettend de openstaande facturen in de gaten en onderneemt actie waar nodig om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden ontvangen. Naast deze taken bied je ook ondersteuning aan je collega's op de financiële administratie. Of het nu gaat om het assisteren bij maandafsluitingen, het opstellen van rapportages of andere ad-hoc taken, je staat altijd klaar om te helpen waar nodig. Kortom, als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen en speel je een belangrijke rol in het financiële succes van de organisatie. - Minimaal mbo+ niveau; - Goede beheersing van MS Office, met name Excel; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Ervaring in de financiële sector.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen de € 2.300,- en € 2.500,- gebaseerd op een fulltime dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring; - Goede apparatuur om mee te werken (Macbook met toebehoren); - NS business card voor het reizen met de trein; - Veel aa