Voor de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Directeur Concern Control. Kan jij daadkrachtig verandering en samenwerking organiseren om de brede controlfunctie binnen de gemeente verder te verbeteren? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Dit is je werk:

Met het coalitieakkoord Investeren in Utrecht – Coalitieakkoord Utrecht 2022-2026 en de ambities uit “Utrecht Centraal” heeft de gehele bedrijfsvoering de opdracht om zich nog meer te richten op het soepeler werken van de gehele organisatie om de uitdagende opgave “gezond stedelijk leven voor iedereen” van de stad te kunnen realiseren. Dit doet de gemeente door opgavegericht te werken en te sturen op publieke waarden. De concerncontroller gaat dit optimaal ondersteunen door:

• Uitdragen van de Visie op Control: Actief uitdragen van de visie op control, waarbij de concerncontroller zorgt voor de randvoorwaarden waaronder het brede control stelsel functioneert. De beweging is ingezet om de transitie van financial control naar brede control te versnellen.
• Systeemeigenaar Risicomanagement: Fungeren als systeemeigenaar van risicomanagement, waarbij de concerncontroller de verantwoordelijkheid draagt voor het identificeren, beoordelen en managen van risico’s binnen de gemeente, en zorgt voor de implementatie van effectieve risicobeheersingsstrategieën.
• Organisatie van Control: Het invullen van de systeemverantwoordelijkheid voor control door te sturen op rolzuiverheid, naleving van de gemaakte afspraken en het werkend krijgen van alle aspecten van het systeem. Met bijzondere aandacht voor inhoudelijke, uitzonderlijke en kritische dossiers.
• Vertaling en Verbinding: Vertalen en verbinden van input vanuit de organisatieonderdelen naar het concern en vice versa.
• Leiderschap en Netwerkvorming: Vanuit gedragen leiderschap het netwerk van Control inspirerend (bege)leiden naar een sterk samenwerkend verband met gemeenschappelijke koers, gericht op het realiseren van doelen binnen de afgesproken kaders en risicotoleranties.
• Leidinggeven: Leidinggeven aan de collega’s in het kernteam concerncontrol, de auditafdeling en functioneel het control netwerk in de onderdelen.

Als concerncontroller geef je richting aan de ingezette verandering van de controlsystemen. Dit vraagt méér dan het optimaliseren en continu verbeteren van de reeds bestaande processen. En juíst hierin zit voor jou de uitdaging, om de stap naar ‘the next level’ te realiseren als het gaat om een flexibele dienstverlening die aansluit bij de opgave van de stad, het inrichten, onderhouden en laten functioneren van het netwerk control waar inbegrepen business control. Dit doe je vanzelfsprekend met de medewerkers en andere stakeholders binnen de organisatie. Zowel in de rol van adviseur voor de concerndirectie, de directeuren van de organisatieonderdelen en het college van B&W als ook in de rol van eindverantwoordelijk manager. In je adviseursrol word je ondersteund door een aantal strategische adviseurs en de auditafdeling.

Als concerncontroller maak je deel uit van het concernteam dat uit zes collega’s bestaat en verschillende disciplines (o.a. Mens en Organisatie, Communicatie en Marketing, Informatie en Procesmanagement) in de bedrijfsvoering bestrijkt. Vier van de zes collega’s worden aangestuurd door de concerndirecteur Bedrijfsvoering, de andere twee collega’s waaronder de concerncontroller rapporteren aan de Algemeen Directeur/gemeentesecretaris. Gezamenlijk heeft dit concernteam de opdracht om in nauwe samenwerking met het primaire proces een integrale en optimale bijdrage te leveren aan de strategische doelen van onze organisatie en daarmee aan de opgave van Utrecht.

Aanbod:

Met plezier naar je werk gaan staat bovenaan. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris van maximaal € 10.530,- op basis van 36 uur (schaal 17). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit vragen we van je:

We zoeken een ervaren energieke senior manager/directeur die door goed te verbinden het organisatienetwerk control op hoger niveau krijgt. Een daadkrachtige persoonlijkheid die positie durft in te nemen, richting geeft en aanjaagt. Je bent een stevige gesprekspartner die gekend is om zijn/haar vakkennis en zich niet van de wijs laat brengen. Tegelijk blijf je daarin vernieuwen en stel je voortdurend de vraag, ‘kan het nog beter?’.

Met jouw persoonlijkheid inspireer je mensen op natuurlijk wijze en wordt jouw leiderschap snel geaccepteerd. Je stimuleert samenwerking door zelf ook anderen op te zoeken. Een gezaghebbende controller die vertrouwen geeft, verbindt en op hoofdlijnen stuurt maar ook weet op te treden en feedback geeft. Je kent de relevante ontwikkelingen en best practices in het werkveld en weet deze kennis effectief te benutten voor de organisatie en de stad. En, niet onbelangrijk, je hebt oog voor de bestuurlijke en organisatorische complexiteit van de omgeving waarin de dienstverlening plaatsvindt. Als WOR-bestuurder neem je medezeggenschap serieus, sta je open voor een constructieve dialoog en bevorder je actieve medewerkersparticipatie.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het verder nodig dat je:

• beschikt over een relevante academisch opleiding, aangevuld met ruime relevante werkervaring in het vakgebied op WO-niveau.
• ruime ervaring meebrengt als adviseur voor management, directie en bestuur.
• ruime ervaring hebt met management en de controltaak op strategisch niveau in een politiek bestuurlijke omgeving.
• ervaring hebt met het functioneel leidinggeven aan een netwerk zonder hiërarchische context.
• beschikt over een relevant en functie gerelateerd netwerk binnen en buiten de organisatie.
• beschikt over politiek/bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit.
• beschikt over uitstekende presentatievaardigheden.

Organisatie:

De Gemeente Utrecht is een organisatie die groeit en zichzelf voortdurend blijft ontwikkelen. Het is belangrijk om voortdurend te zoeken naar manieren om het werk beter te maken. De organisatie verandert, net zoals de stad en de samenleving.

In het kader van het versterken van de bedrijfsvoering, zijn de afdelingen Concerncontrol en Financiën, Inkoop en Juridische zaken (FIJ) als losse bedrijfsvoeringsonderdelen gepositioneerd. De verdere professionalisering van het samenspel tussen Concerncontrol, Business Control en Financiën, Inkoop en JZ vraagt dan ook belangrijke aandacht. Wat de Gemeente Utrecht vraagt is een concerncontroller die vanuit gezag en kennis stuurt en verbindt binnen de eigen afdeling en op business control in de organisatieonderdelen om zo goed zicht op het geheel te verkrijgen.

Een manager die leiderschap letterlijk samenwerkend vormgeeft en in verbinding staat met de haarvaten van de organisatie. Die integer het maatschappelijk belang dient en die in staat is in deze complexe context telkens te reflecteren en de juiste antwoorden en oplossingen te vinden.

In onze organisatie zien we individueel talent als de kern van ons succes en diversiteit als een essentiële kracht. Diversiteit, in al zijn vormen — of het nu gaat om achtergrond, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, of levenservaring — verrijkt onze organisatie. Het brengt verschillende perspectieven samen, wat leidt tot meer innovatie, creativiteit en een sterkere samenwerking. Deze mix van unieke eigenschappen en ervaringen zorgt voor een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waarin we samen betere resultaten behalen. Door deze verscheidenheid te omarmen, introduceren we nieuwe ideeën en benaderingen, die ons helpen om uitdagingen effectiever aan te pakken en als geheel te groeien.

Procedure:

Public Search begeleidt de procedure namens de gemeente Utrecht. Als je meer wilt weten over deze functie neem dan contact op met:

Klaartje Vaandrager; 0618085359 of kvaandrager@publicsearch.nl

Joost Steenbakkers; 0628925733 of jsteenbakkers@publicsearch.nl

Deze procedure staat open tot 5 april . Als onderdeel van de sollicitatieprocedure voor deze functie wordt een extern uitgevoerd selectie- of ontwikkelingsassessment ingezet. Daarnaast geldt er een verscherpte integriteitsscreening. Beide aspecten zijn bepalend voor een definitieve aanstelling op deze functie.

Zie onderstaand de data van de gesprekken:

• De eerste gespreksronde vindt plaats op 22 (ochtend) en 24 april (middag);
• De tweede gespreksronde vindt plaats op 7 mei ochtend tot middag 14:00 uur ( let op, dit valt in de meivakantie);
• Selectie assessment;
• De derde gespreksronde vindt plaats op 23 mei in de middag;
• Klikgesprek met betrokken collegeleden.