Jobomschrijving

Documentalist

Je werkt als documentatie medewerker samen met je collega’s aan de export van onze producten. Jij moet ervoor zorgen dat de bijbehorende documenten op tijd worden gemaakt, beheerd en gecoördineerd. Je hebt veel contact met onze 3e partijen en je probeert de samenwerking te verbeteren. Ook draag je bij aan de service van interne klanten. Je zal beginnen met exportdocumenten, maar zal daarna een allround documentatie specialist worden. Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: - Je zorgt ervoor dat de exportcertificaten tijdig en op de juiste manier worden gemaakt. Deze certificaten moeten voldoen aan de regels van binnen en buiten ons bedrijf. - Je doet documentaanvraag bij de overheid en zorgt dat deze worden gecontroleerd voor het land van bestemming. - Je geeft advies en hulp bij het ontwikkelen en verbinden van systemen binnen jouw werkgebied. - Je bent pro-actief, analyseert en herkent trends en problemen binnen jouw werkgebied. - Je slaat externe gegevens/documenten zowel fysiek als digitaal op, zodat je deze makkelijk kan terugvinden. Ben je leergierig, nauwkeurig en handig met computers? Herken jij jezelf ook in de volgende punten? Solliciteer direct! Dit vragen wij van jou: - Je hebt een MBO 3/4 diploma, of een vergelijkbaar denkniveau. - Je hebt kennis over de administratieve systemen en heb een administratieve achtergrond. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. - Je bent klantvriendelijk, sociaal en weet om te gaan met verschillende culturen binnen het team en bij 3e partijen. Verder kun je zowel zelfstandig als samenwerken, ben je pro-actief en sta je constant open voor feedback voor je eigen ontwikkeling.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je krijgt een fulltime baan waarin je veel kunt leren over exportdocumenten. Dit bieden wij jou aan: - Een salaris van tussen de c.q. €2.500,- tot €2.800,- per maand, exclusief reiskosten eindejaarsuitkering en vakantiegeld. - Een tijdelijk diens