Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als management assistent ben jij dé rechterhand van de DG (Directeur-Generaal) van het ministerie van Volksgezondheid, Sport & Welzijn in Den Haag. Je zorgt voor een soepel verloop van de dag, je beheert de agenda nauwkeurig en je kunt snel handelen bij wijzigingen. Je regelt videovergaderingen, bereidt afspraken voor en onderhoudt contact met interne en externe partijen. Ook beheer je post en e-mail, bereid je vergaderstukken voor en verwelkom je bezoekers van de DG. Je werkt intern nauw samen met de adviseur van de DG, samen vorm je het eerste aanspreekpunt voor de DG. Je hebt veel contacten met secretariaten en medewerkers van beleidsdirecties. Ook werk je nauw samen met de secretaresses van de bewindspersonen van VWS, het secretariaat van de BR-leden en andere ondersteuners zoals de chauffeurs van de bestuursraad. - Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; - Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring in een vergelijkbare rol en bij voorkeur in een politiek-bestuurlijk context; - Je hebt enige ervaring met het aanvragen van ICT-middelen of soortgelijke taken - Je hebt ervaring met vergaderzalen boeken en bestellingen (o.a. kantoorartikelen) doen - Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften; - Je hebt relevante kennis van digitale processen en systemen, zoals MS-Office, Ibabs, Webex; - Je bent organisatiesensitief en goed in het houden van overzicht; - Je vindt het leuk om in een hectische, turbulente en soms ook complexe omgeving te werken en kunt goed plannen en organiseren; - Je werkt geordend en weet rust te brengen in drukke of stressvolle situaties; - Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor details en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed; - Kandidaat is organisatiesensitief, integer, sociaal en betrokken en goed in het houden van - verzicht. - Je hebt affiniteit met de VWS-onderwerpen of een ministerie-omgeving, is een pré

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

We bieden uitdagende wisselende functie én een exclusieve kijk achter de schermen bij de overheid. Verder bieden we jou: - Een salaris tot €3.800 per maand op basis van 40 uur; - Op basis van ZZP of detacheren; - Het betreft een tijdelijk contra