Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

een enthousiaste duizendpoot die ons team als Office manager komt versterken voor maximaal 24 uur per week. Geen dag is hetzelfde en gezien het compacte team is je takenpakket heel breed. De werkzaamheden zijn erg divers; balie, post, LinkedIn bijhouden, presentaties maken, aansturing vrijwilligers Omdat de TFZ nog in de opstartfase zit, zullen taken zich gaan ontwikkelen en daarbij ook jouw rol. Naast de ontwikkeling van je rol binnen de TFZ is er veel ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De TechniekFabriek (TFZ) in Zutphen staat voor alles wat er speelt rondom verduurzaming en de energietransitie. Binnen de TFZ ontmoeten ondernemers, onderwijs en overheid elkaar. De behoefte aan technisch personeel blijft in de breedte groeien. Aan de andere kant zien we nu pas de effecten van de vergrijzing en ontgroening. De aanwas van mensen in de techniek is de afgelopen jaren gedaald met ruim 20%, die daling gaat door tot 2030. Het gat wordt dus alleen maar groter, dat vraagt niet om kleine stappen, maar om rigoureuze stappen met elkaar. Ondernemers en onderwijs ontwikkelen gezamenlijk leerlijnen en opleidingen. Deze intensieve samenwerking zorgt voor de borging van actuele kennis en smeedt een nieuwe generatie professionals die klaarstaat om invulling te geven aan de banen van vandaag én morgen. Ondernemers en onderwijs hand in hand. De TFZ is ook een plek waar ondernemers elkaar ontmoeten en verdieping zoeken op de technische uitdagingen waar zij voorstaan (Learning community). Werknemers van ondernemers kunnen bij ons bij- en nascholingen en technische bedrijfsopleidingen volgen (Leven Lang Ontwikkelen, LLO). Als TFZ zijn we net als de techniek zelf continu in ontwikkeling om hierin een passend aanbod te creëren. Naast dat binnen de TFZ ondernemers en nieuwe technische talenten elkaar ontmoeten is het voor overheden een omgeving om kennis op te doen en samenwerkingen aan te gaan.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

- minimaal 5 jaar ervaring als Office manager of management assistent - MBO werk- en denk niveau - kennis van het MS Office pakket, Outlook en Teams - 20 tot 24 uur per week beschikbaar (werkdagen in overleg) - zelfstandig kunnen werken - proactief - goede schrijfvaardigheid en communicatief