Jobomschrijving

Administratief-juridisch medewerker openbaar bestuur

Het team Beroepsrisico van het Politiedienstencentrum in Zwolle zoekt een gemotiveerde Administratief Medewerker om het team te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Ons team biedt een prettige werkomgeving met een informele sfeer waarin collega's elkaar ondersteunen. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij verschillende administratieve taken, voornamelijk gericht op het beheer van specifieke mailaccounts en algemene administratieve werkzaamheden. Je zult hoofdzakelijk vanuit huis werken, maar op maandag komt iedereen gezellig naar kantoor. Taken en verantwoordelijkheden: 1. Mailbox restschade & aansprakelijkheid team beroepsrisico: - Verwerken van stuitingen en machtigingen in de aangewezen database. - Beheren van correspondentie en documenten in overeenstemming met de juiste mappenstructuur en databases. - Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de proces-coördinator en juristen. 2. Algemene mailbox team beroepsrisico: - Aanmaken van dossiers in de database en het opzetten van bijbehorende mappenstructuren. - Uitvoeren van algemene administratieve taken ten behoeve van de secretaris en algemene administratie. - Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve of juridische achtergrond. - Ervaring met het volledige Microsoft Officepakket, inclusief Outlook. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Accuraat en precies werken om verschillende procedures en werkstromen correct af te handelen. - Affiniteit met juridische procedures en werkstromen. Persoonlijke eigenschappen: - Sociaal vaardig en in staat om gemakkelijk contact te maken met anderen, zowel intern als extern. - Zelfstandig maar ook een teamspeler. - Leergierig en proactief in het meedenken met het team. - Vrolijk, met een gezonde dosis humor en een positieve arbeidsethos.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Zwolle; - Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt; - Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlengen o.b.v. de