Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Voor het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zijn wij op zoek naar een management assistent voor de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise (BDE). De functie is voor 32 uur in Den Haag. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder! Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid van betrouwbare informatie uit sporen. Voor deze functie biedt je secretariële en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam en de medewerkers van divisie BDE. In het kort: - Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af; - Je organiseert uiteenlopende vergaderingen, stelt agenda’s, notulen en verslagen op; - Het beheren van en omgaan met vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten behoort tot je takenpakket; - In de veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor afhandelen van post met betrekking tot sollicitatieprocedures; - Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het ontvangen en begeleiden van bezoekers; - Een ander aspect van jouw functie omvat het regelen van vergaderzaal- en hotelreserveringen; - Bovendien ben je betrokken bij het organiseren en plannen van evenementen binnen de divisie; - Tot slot ondersteun je het bestelproces van kantoor- en laboratoriumverbruiksartikelen. Kortom, jouw functie omvat een breed scala aan taken, waarbij organisatorische vaardigheden en een proactieve houding essentieel zijn voor een succesvolle uitvoering. - Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van administratief medewerker en/of secretaresse; - Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden; - Je beschikt over 2 jaar werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint); - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; - Tot slot beschik je over goede

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32 uur (parttime); - Een bruto uurloon tussen de €17,53-€22,62, inschaling is op basis van ervaring en scholing; - Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd; - Een contract voor bepaalde