Jobomschrijving

Projectassistent

Wij zoeken een ervaren projectondersteuner voor het ondersteunen van 4 projectteams voor het project Gebiedsontwikkeling Oost. Ben jij de ervaren Projectondersteuner die we zoeken? Je meest voorname taak is het complexe agendabeheer. Je werkt zelfstandig maar werkt nauw samen met de projectmanagers en junior projectmanager Heb je ervaring met complexagenda beheer en kent Microsoft Office en met name Outlook geen geheimen voor jou? Bekijk dan nu de vacature en solliciteer! Wat wordt er van jouw verwacht als projectondersteuner? Je beheert de complexe agenda's van de projecten vanuit de projectmailboxen, hieruit plan je overlegreeksen en (grote)afspraken zowel intern als extern. Je monitoren de afspraken en zorgt voor een helder agenda overzicht. De werkzaamheden op een rijtje: - Algemene secretariaat mailbox beheren; - Bijeenkomsten/ evenementen organiseren; - Functioneren als achtervang van collega-ondersteuners tijdens vakantie of bij pieken; - Vergaderplanning bijhouden; - Facilitaire zaken: bloemen, lunches, kaartjes en cadeaus bestellen. Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie projectondersteuner zien we graag dat je een servicegerichte houding hebt door mee te denken en je te verplaatsen in de positie en de behoefte van degene die je ondersteunt. Ben je een teamplayer en werkt goed samen met je collega's? En herken je jezelf in de volgende eisen en wensen? Dan sluit je goed aan op de functie! - Gewenste werkdagen, maandag tot en met vrijdag, liefst op kantoor - Geen verlof mogelijk in de weken 49, 50 en 51 in december. Overige verlofplannen in overleg.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Competenties: - Plannen; - Samenwerken; - Resultaatgericht; - Verantwoordelijkheid. Wij vragen - MBO werk- en denkniveau; - Ervaring met Outlook en complex agendabeheer, Word en Excel; - Hands on mentaliteit; - Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten; - Beschikbaar in week 49, 50, 51

Aanbod

- Reiskostenvergoeding - Leerplatform - Vakantiegeld - Kans op verlenging