Jobomschrijving

Directiesecretaresse

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is op zoek naar een toegewijde Management Assistent die wil bijdragen aan het vormgeven van de toekomst van mensen die op zoek zijn naar een nieuw thuis. In deze rol ben je niet alleen de rechterhand van het management, maar ook de sleutel tot het creëren van kansen en het bieden van ondersteuning aan hen die een nieuw begin maken. Jouw takenpakket ziet er als volgend uit: - Secretarieel (administratief) beheer met aandacht voor gestelde prioriteiten; - Afhandeling van diverse vragen, verzoeken en gesprekken; - Fungeren als vraagbaak en front-office; - Inschatting van belang en urgentie, bewaking van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren; - Informatieverstrekking van algemene en procedurele aard, evenals administratieve en organisatorische processen; - Verslaglegging en verzorging van notulen; - Uitwerking en opstellen van stukken, en verzorging van correspondentie op globale aanwijzing; - Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard; - Ontvangst en te woord staan van bezoekers; - Aanleggen en bijhouden van werkdossiers; - Genereren van (management)overzichten. Zie jij jezelf al naar voren komen in dit takenpakket en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan onder aan deze pagina en wij zullen contact met je opnemen! Kennis en vaardigheden: - Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel administratieve procedures en voorschriften; - Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken; - Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie; - Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden; - Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van managementinformatie; - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een parttime of fulltime functie voor 20 of 36 uur per week. - Een brutoloon van € 16,64 per uur; - Een tijdelijk contract voor 6 maand; - Een volledige reiskostenvergoeding als je reist met het Openbaar Vervoer; - Reis je liever met de auto