Voor de Gemeente Voorschoten is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 8 tot 12 uur per week. Organisatie We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Opdracht Als ambtelijk secretaris van de OR vervul je een onafhankelijke, adviserende, coördinerende, organisatorische en administratieve ondersteunende rol aan de ondernemingsraad en ontlast je zo veel mogelijk de ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web van de ondernemingsraad. Je zorgt voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Je organiseert overleggen, waarvan je de agenda en de notulen maakt. Daarnaast beheer jij de planning en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn en houd je de afhandeling van actiepunten in de gaten. Je hebt ervaring in het opstellen van concept stukken en je adviseert en communiceert met de achterban. Verder beheer/onderhoud je het archief en kun je zaken snel terugvinden. Je bewaakt de naleving van de wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap. Je onderhoudt via het intranet van gemeente Voorschoten de OR-pagina. Je bent de interne adviseur van de ondernemingsraad en adviseert bij de inhoudelijke meningsvorming op aanvragen die de ondernemingsraad ontvangt. Je bent alert op medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen- en buiten de organisatie en weet deze ontwikkelingen te vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowe