betermeldingen en het maken van afspraken met uitzendkrachten Het opgeven van uitzendkrachten voor cursussen en opleidingen Het actief meedenken over de optimalisatie van onze administratieve processen Het verzorgen van audits voor de VCU, NEN en NBBU Klaar voor de volgende stap? Proflex is een uitzendbureau met een focus op de groensector. Wij zijn gespecialiseerd in het bemiddelen van vast en tijdelijk personeel voor groenbedrijven in Nederland. Ons team bestaat uit gedreven professionals die zich met passie inzetten voor onze opdrachtgevers en kandidaten.

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een administratief talent met een hart voor mensen? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor de functie van backoffice medewerker bij Proflex! Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkrachten, opdrachtgevers en collega's. Je verwerkt administratieve taken, beantwoordt vragen, lost problemen op en biedt ondersteuning. Je hebt dus contact met uiteenlopende doelgroepen. Bij Proflex werken we in een gezellige en motiverende sfeer. We hebben een sterke groeiambitie en zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Als backoffice medewerker bij Proflex heb je de kans om mee te werken aan deze groei en om jezelf te ontwikkelen. Functie-eisen Afgeronde Mbo-opleiding in de richting van administratie, secretarie of HR Kennis van de uitzendbranche en/of ervaring met uitzendovereenkomsten Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel en Outlook Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden Organisatorisch sterk en snel kunnen schakelen Wij bieden Een enorm afwisselende en zelfstandige functie Voldoende uitdaging en verantwoordelijkheid Salaris van € 2.750,00 tot € 3.750,00 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer Vrijdagmiddaglunch en borrels Over Proflex Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en ondersteunen van de administratieve processen en het ondersteunen van de accountmanagers. Je draagt bij aan het goed functioneren van ons bedrijf door ervoor te zorgen dat onze processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het opstellen van inleen- en uitzendovereenkomsten Het beheren en archiveren van documenten in personeelsdossiers Het nauwkeurig en tijdig verwerken van uren en het controleren van urendeclaraties in E-uur Het onderhouden van contacten met uitzendkrachten, opdrachtgevers, backoffice en UWV Het verwerken van verzuim- en

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen