Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij gepassioneerd door administratieve taken en streef je naar perfectie? Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team bij een toonaangevend bedrijf in de zakelijke dienstverlening? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Als Contract Administratie Medewerker vervul je een essentiële rol in de communicatie met vendoren en eindklanten. Dit is zowel telefonisch, schriftelijk als digitaal. Daarnaast ben je ook bezig met het uitvoeren van wijzigingen op zowel contract- als relatieniveau. Te denken aan algemene mutaties, volume-aanpassingen, end- of lease, switches, overnames etc. Tot je dagelijkse taken behoren onder andere: Signaleren en uitvoeren van opvolgacties - Tijdige signalering van benodigde acties voor het verlengen of beëindigen van contracten, gebaseerd op dossierstudies. - Aanbrengen van wijzigingen in persoonsgegevens, bankrekeningnummers en andere mutaties in geautomatiseerde systemen. - Verzorgen van de onderhoudsadministratie. Contract afloop / beëindiging - Verzorgt de werkzaamheden voor de afloop/ beëindiging van de contracten. - Berekent in geval van beëindiging de contractafkoopwaarden. Laat de berekende waarde voor akkoord fiatteren door bevoegde personen. - Doet schriftelijk mededeling aan de klant van het door de klant te betalen bedrag. - Maakt na acceptatie een inlossingfactuur aan in het geautomatiseerde systeem en draagt zorg voor het versturen aan de klant Om succesvol te zijn in deze functie, wordt het volgende gevraagd: - Minimaal een afgeronde MBO-opleiding. - Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Accuraat en gestructureerd kunnen werken, met oog voor detail. - Proactieve en zelfstandige werkhouding, maar ook een teamspeler. Ze bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en waar mogelijkheden zijn voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Dit bedrijf biedt een competitief salaris, gebaseerd op een standaard werkweek van 40 uur. Het maandelijkse bruto inkomen varieert tussen de €2300 en €2800, afhankelijk van jouw ervaring en expertise. De positie is beschikbaar voor fulltime werk, m