Secretarieel medewerker

Ben jij de enthousiaste projectondersteuner waar wij op zoek naar zijn? Ben je op dinsdag beschikbaar? Wil jij een tof project "Puzzelen met Ruimte" ondersteunen op administratief/secretarieel niveau? Lees dan heel snel verder! Voor waterschap Aa en Maas zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker! Als secretarieel medewerker bij Waterschap Aa en Maas ben jij 8 uur per week bezig met projectondersteuning. Je ondersteunt de programmamanager van het koppelteam Puzzelen met Ruimte. Als ondersteuner ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen het programma. Dit betekent vraaggericht administratieve en organisatorische klussen voor het koppelteam en het bundelen van informatie vanuit de verschillende gebiedsprocessen. Met jouw ervaring ben jij direct inzetbaar. Werkzaamheden die verder behoren tot jouw takenpakket zijn: - Afsprakenlijst koppelteam opstellen en bijhouden tijdens wekelijks overleg op dinsdagmiddag; - Afsprakenlijst en verslag Bestuurlijk Aanjaag Team opstellen en bijhouden (4 x per jaar); - Ondersteuning (mee organiseren) bij organiseren bijeenkomsten met externe partners; - Communicatie naar deelnemers overleggen met vergaderverslagen, agenda's, datumprikker etc.; - Twee keer per jaar voortgangsrapportage opstellen op basis van input van gebiedsprocessen; - Input voor digitale nieuwsbrief bundelen; - Financiële rapportages bijhouden en kortsluiten met de controller van Waterschap Aa en Maas.

Ref.nr.:23807100417DRSSNL - RT158549689

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een afwisselende en uitdagende baan van 8 uur per week verdeeld over 2 dagen waarvan vast op dinsdagmiddag; - Een baan in regio 's-Hertogenbosch; - Een reiskostenvergoeding conform regeling opdrachtgever; - Een gratis wisselend aanbod aan opleidi