Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistent, Officemanager of Directiesecretaresse? Dan hebben wij een interessante vacature voor je die daar precies op aansluit! Met jouw enthousiasme en passie voor het vak weet je als geen ander de directie te ondersteunen. Het takenpakket: - Je beheert en ondersteunt de dagplanningen en -activiteiten van de directieleden; - Je houdt de mailboxen bij; - Je organiseert besprekingen en meetings, bereidt deze voor en maakt notulen in perfect geschreven Nederlands;  - Bovendien zorg je ervoor dat de vergaderingen tussen de directie en het bestuur op rolletjes verlopen. Voor de stakeholders binnen en buiten de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt. Binnengekomen verzoeken worden door jou zorgvuldig en correct opgevolgd en afgehandeld. Vooruit denken en plannen kan jij als de beste en je ondersteunt waar het kan, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Het bewaken van de huisstijl en ervoor zorgen dat het kantoor, presentaties en bedrijfscommunicaties er strak en verzorgd uitzien behoort ook tot het takenpakket. Als management assistent rapporteer je aan de Algemeen Directeur. Het gaat hier om een fulltime baan voor 32 -40 uur per week met reguliere werktijden.  Vooruit denken en plannen kan jij als de beste. Jij bent een dienstverlenende en zelfstandige management assistent met een professionele en flexibele werkhouding. . Als Management Assistent heb je:  - Afgeronde Mbo/Hbo-opleiding Management, Economie & Recht, Bestuurskunde, Officemanagement of vergelijkbaar; - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Uitstekende beheersing van Microsoft Officepakket. Daarnaast:  - Heb je affiniteit met juridische vraagstukken en de Zuivelsector; - Ben je communicatief vaardig, organisatorisch sterk en representatief; - Ben je integer en stressbestendig.  Voor deze functie is het nodig o

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Het gaat hier om een uitdagende baan voor langere tijd bij een dynamische werkgever. Verder bieden wij: - Bruto uurloon tussen de €20,00 - €29,00 afhankelijk van je kennisniveau en werkervaring; - Reiskostenvergoeding van €0,21 p/km; - Opbouw van