Jobomschrijving

Medewerker personeel en organisatie

In deze combinatie rol als Fulltime HR/Office Support Medewerker zal je een veelzijdige rol vervullen. Bij dit buitenreclamebedrijf in Amsterdam werk je namelijk niet alleen mee aan het HR beleid dat de bedrijfsstrategie ondersteunt maar zal je je ook inzetten als Office Manager. Je zal in deze functie een cruciale rol spelen in het HR team, van contracten opstellen tot personeelsinformatiesystemen beheren. Daarnaast zal je twee dagen in de week office management taken op je nemen. Ben je administratief sterk en lijkt het je leuk om het HR vak verder te ontdekken, maar ook een spin in het web te zijn als het aankomt op het managen van het pand? Lees dan snel verder! Jouw baan als Fulltime HR/Office Support Medewerker: Als HR Medewerker/Office Manager bij dit bedrijf, gespecialiseerd in buitenreclame, ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve HR ondersteuning voor ruim 160 medewerkers in Nederland. Dit omvat het beheren van personeelsadministratie, ondersteuning bieden bij verzuimbegeleiding en zorgen voor geldige certificaten voor de Technische Dienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers wat betreft HR vragen en arbeidsvoorwaarden. Hiernaast zal je als Office Manager taken op je nemen zoals het beheren van de agenda, binnenkomende telefoon/mailing afhandelen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor. Dagelijks houd je je o.a. bezig met:  - Zorgdragen voor HR gerelateerde administraties. - Beheren van het personeelsinformatiesysteem. - Aanleveren van managementinformatie. - Ondersteunen bij verzuimbegeleiding en certificaatbeheer. - Registreren, rapporteren en analyseren van het opleidingsbudget. - Agendabeheer - Het verwerken van inkomende en uitgaande vragen - Waarborgen van een soepel proces op kantoor, waarbij het verzorgen van de lunch een onderdeel zal zijn  Jouw werkplek: Je zal terecht komen in een open en gezellig team met 3 andere HR collega's, waarin er nauw wordt samengewerkt aan de ontwikkeling en

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen