Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Heb jij (minimaal) Mbo4 werk- en denkniveau en ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een breed, middelgroot en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s, interne professionals en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en ambitieuze stagiairs.    BAPAS Arbeidspsychologen (Amsterdam-Sloterdijk) helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze klanten in tal van HR-zaken. Met 12+ medewerkers is BAPAS een relatief klein bureau, maar met een supergezellige sfeer en een hoop kennis en ervaring. Wij hebben inmiddels 175 opdrachtgevers van klein tot groot, sommige al sinds de start van ons bureau in 1998! Bij de groei van het aantal opdrachten en projecten neemt het belang van professionele administratieve ondersteuning toe, zowel operationeel als inzichtelijk, in processen én de ICT-tools. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige   OFFICE MANAGER Amsterdam-Sloterdijk  -  32/40 uur  - tot € 3.400 p/mnd   Wat houdt jouw rol in? In grote lijn gaat het in deze functie om de volgende taken:  - Plannen en coördineren van tests en assessments - Productie van de basisrapportages van tests en assessments, die onze psychologen en consultants daarna aanvullen met toelichtingen, conclusies en adviezen - Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames - Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail - Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT tools - Ondersteuning van de recruiters en management - Email marketing middels o.a. mailmerge - Overige administratieve werkzaamheden Al met al heb je de rol van ‘spin-in-het-web’ van de back-office en ben je het eerste aanspree

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring