Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij de enthousiaste, proactieve medewerker service administratie die wij zoeken? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog! Als medewerker service administratie werk je bij een internationale organisatie op de service afdeling in Dordrecht. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie omtrent service- en installatiewerkzaamheden van A tot Z. De werkzaamheden die jouw collega monteurs uitvoeren vinden vooral plaats bij tankstations, carwash installaties en laadpalen. Wat ga je doen als medewerker service administratie? Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van binnenkomende opdrachten, vallen deze in de servicecontract en moeten deze dus gefactureerd worden naar de klant? Dan ga jij hiermee aan de slag! Je verwerkt de uitvoerde opdracht in een goed geschreven tekst die je doorstuurt naar de klant. Het is van belang dat jij snel kunt schakelen en de juist mensen snel kunt vinden, je werkt namelijk nauw samen met collega's van diverse afdelingen binnen het bedrijf. Jouw werkzaamheden bestaan uit onder meer: - de behandeling van de opdrachten die binnen komen; - de opvolging van wettelijke keuringen; - de offertes opstellen en omzetten naar orders of vervolgopdrachten; - de gehele facturatie uitvoeren en vragen beantwoorden vanuit klanten die gaan over facturen. Kortom, baan met veel afwisseling waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen! Onze ideale medewerker service administratie beschikt over hbo werk- en denkniveau, is gedreven en klantvriendelijk. Daarnaast vragen wij: - goede kennis van Microsoft Excel; - minstens 2 jaar relevante werkervaring op administratief gebied; - een flexibele, stressbestendige instelling; - parttime of fulltime beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week. Tenslotte woon je in Dordrecht of nabije omgeving (het bedrijf is het beste te bereiken met de auto).

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Wij bieden jou als administratief medewerker zicht op een vast dienstverband en interne doorgroeikansen. Verder biedt de opdrachtgever jou een mooi arbeidsvoorwaardenpakket, bestaande uit: - een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring tot