Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een organisatietalent met een passie voor een soepel draaiend kantoor? Heb je ervaring in administratieve taken en een vriendelijke, proactieve houding? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Officemedewerker ben je de spil van ons kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden. Jouw taken omvatten onder andere: - Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek en het afhandelen van in- en uitgaande post; - Het verrichten van diverse administratieve, secretariële en het netjes houden van receptie en vergaderruimte; - Het ondersteunen van de directeur en het commerciële team, waaronder het opzetten van acties en mailings en het maken van afspraken met klanten; - Het organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, beurzen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren van vergaderingen en het versturen van agenda's. - Ervaring en kennis op administratief gebied, inclusief bekendheid met Word en Outlook; - Zelfstandigheid en het vermogen om binnen geldende richtlijnen en procedures te werken; - Uitstekende sociale vaardigheden, waaronder klantvriendelijkheid, tact, hulpvaardigheid en flexibiliteit; - Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor effectieve communicatie; - Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je hebt MBO werk-en denkniveau.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris tussen € 2200,00 en € 3000,00 bruto per 4 weken op basis van fulltime (38 uur), afhankelijk van factoren zoals opleidingsniveau, leeftijd en ervaring; - Het gaat om een functie van minimaal 28 uur per week, waarbij vereist aanwezig op maa