Namens Stichting de Opbouw in Utrecht, is Pienk op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 uur per week. Stichting de Opbouw is de overkoepelende organisatie die zorgt voor ondersteunende diensten aan Zideris, De Prinsenstichting en Silverein. Allen gespecialiseerd in zorg voor ouderen en mensen met een beperking.   In de rol van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een lid én de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je ontzorgt hen in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. In deze rol rapporteer je aan de Bestuurssecretaris.  De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket: - het verzorgen en bewaken van de complexe agenda; - het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten (zowel intern als extern); - filteren en/of beantwoorden van e-mailberichten en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken; - verzorgen, bijhouden en opvolgen Actie- en Besluitenlijst tijdens vergaderingen; - je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en bezoekers; - je fungeert als klankbord en/of informeel adviseur, zowel gevraagd als ongevraagd; - het verrichten van projectmatige werkzaamheden.  Zie jij jezelf hierin terug? Dan ben jij wellicht de nieuwe Management Assistent die wij zoeken voor Stichting De Opbouw.

Ref.nr.:3505789681110402PIENNL - RT158571637

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

In deze nieuwe baan als Management Assistent krijg je een leuke parttime functie (24 uur) binnen een informele zorg organisatie waar jouw ondersteuning zeer gewaardeerd wordt. Stichting de Opbouw staat open voor een Management Assistente die initia