Als secretaresse bij Veiligheidsregio Fryslân ondersteun je de manager, projectleiders en teams bij het plannen en organiseren van vergaderingen. Ook notuleer je deze bijeenkomsten. Je voert administratieve en secretariële taken uit voor de manager, teams en projecten. Dit zijn jouw taken: - Je beheert de agenda en mailbox en beantwoordt de telefoon - Je bepaalt welke taken prioriteit hebben en als er problemen ontstaan, neem je direct passende maatregelen - Je plant vergaderingen in en maakt notulen voor overleggen met GGD Groningen en Drenthe over infectieziektebestrijding en forensische geneeskunde - Je houdt in de gaten of er knelpunten of ontwikkelingen zijn op het werkterrein en informeert en adviseert je teams en collega's hierover - Je werkt aan projecten en helpt de projectleiders bij het opstellen van de planning en het bewaken van het budget - Je organiseert bijeenkomsten en deelt belangrijke informatie met de projectleider Je werkt 28 tot 30 uur per week op locatie in Leeuwarden. Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken. Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. Je start op 1 mei 2024 en je krijgt een contract voor 1 jaar. Er is kans op verlenging!

Ref.nr.:29617110411DRSSNL - RT158608751

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van € 2.485 tot € 3.588 / schaal 7, cao CAR-UWO Veiligheidsregio's. Inschaling op basis van opleiding en ervaring - Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer - Een opdracht voor een jaar met kans op verleng