Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een gedreven en veelzijdige professional die van aanpakken weet? Heb je ervaring als office manager en ben je tevens in staat om ook de taken van een receptioniste met verve uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving: Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en hebt een centrale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Taken en verantwoordelijkheden: 1. Agendabeheer: ✔️Coördineren van vergaderingen en afspraken voor het managementteam. ✔️Zorgen voor een efficiënte planning van vergaderruimtes. 2. Facilitaire zaken: ✔️Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en kantoorbenodigdheden. ✔️Het waarborgen van een prettige werkomgeving voor alle medewerkers. 3. Administratieve taken: ✔️Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van dossiers en archiveren. 4. Receptie: ✔️Beheer van de receptie, het verwelkomen van gasten en klanten. ✔️Beantwoorden en doorverwijzen van telefoongesprekken. ✔️Verwerken van inkomende en uitgaande post. 5. Samenwerking: ✔️Effectieve samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie. ✔️Ondersteunen van het managementteam bij diverse projecten en taken. Om deze baan van office manager goed uit te kunnen voeren is ervaring in een soortgelijke functie als office manager of secretaresse een must. Daarnaast vragen we van jou het volgende: 🌟Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. 🌟Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken. 🌟Organisatorisch sterk met oog voor detail. 🌟Fulltime (32 of 40 uur per week) beschikbaar 🌟Je beschikt over een rijbewijs B

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als office manager bieden we jou een veelzijdige functie met veel ruimte om mee te denken over de processen en procedures. Verder kun je rekenen op: ✔️Een salaris dat kan oplopen tot €3200,- bruto per maand op fulltime basis; ✔️Uitzicht op een va