Parttime Administratief medewerker (2024-12953)

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als administratief medewerker bij de weegbrug heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden die dagelijks moeten worden uitgevoerd. Dit omvat het nauwkeurig wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens, evenals het correct invullen en verwerken van bijbehorende transportdocumentatie. Daarnaast omvat jouw rol: - Het opstellen van in- en verkoopcontracten, het verwerken van kostennota's en facturen, en het zorgen voor een correcte administratieve afhandeling hiervan. - Het uitvoeren van diverse backoffice- en receptiewerkzaamheden om een vlotte werking van het kantoor te waarborgen. - Het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken en archiveren van post, en het behandelen van e-mailcorrespondentie. Deze taken vereisen een zorgvuldige en efficiënte aanpak om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat alle communicatie effectief wordt afgehandeld. Als het essentiële aanspreekpunt voor onze klanten vervul je een cruciale rol in het opbouwen van sterke relaties. Je streeft altijd naar een vriendelijke en professionele uitstraling, en je communiceert effectief met klanten, collega's op de werf en op kantoor. Als zelfstandige en communicatief vaardige collega ben je uiterst nauwkeurig in je werk en voel je een diepe verantwoordelijkheid voor je taken. Samen met je team zorg je ervoor dat de weegbrug tussen 07:00 en 17:00 uur operationeel is en dat er altijd voldoende bezetting is binnen deze uren. De volgende functie-eisen zijn van toepassing: - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een sterk arbeidsethos. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van de Engelse taal is een pré. - Een flexibele en proactieve houding.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een aangename werkomgeving die stimulerend en ondersteunend is. - Een vriendelijk en samenwerkend team dat elkaar ondersteunt. - Mogelijkheid tot een vast dienstverband bij uitstekende prestaties. - Een competitief salaris op basis van de fun