Jobomschrijving

Managementassistent

Wil jij graag werken bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Beschik jij over administratieve vaardigheden, kun je goed plannen, organiseren en samenwerken? Zoek jij een baan waarin je zelfstandig, integer en op een vriendelijke manier werkt voor en met het managementteam? Heb je affiniteit met administratieve en secretariële taken, kun je goed plannen organiseren en werk je graag mee aan afdelingsdoelstellingen? Dan is deze baan echt iets voor jou. Jouw belangrijkste taken De managementondersteuner valt hiërarchisch onder de districtsmanager maar je werkt voor het managementteam van managers Uitkeren. Er wordt nauw samengewerkt met de secretaresse in het district. - Je verwerkt in- en uitgaande post voor het managementteam; - Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit; - Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert als dit nodig is; - Je verzorgt zelfstandig of op basis van aanwijzingen de correspondentie; - Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM. Je kunt hierbij denken aan o.a. ondersteunen bij werving & selectie, de administratieve afhandeling bij indiensttreding van nieuwe medewerkers, de planning van opleidingen, het organiseren en plannen van overlegruimtes etc. Jij kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee het managementteam zich bezig houdt en biedt daarin de administratieve en secretariële ondersteuning die nodig is. Dit heb je nodig - Een afgeronde MBO secretaresse opleiding; - Je bent communicatief sterk en je werkt zelfstandig; - Je bent vaardig met de computer zo kun je goed overweg met Excel; - Eén of twee jaar werkervaring op secretarieel en adminis

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een dynamische en professionele omgeving. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken en werkplezier voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontw