Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast inhoudelijke kennis ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement mee? 

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is belangrijk en noodzakelijk deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en te archiveren. De ontwikkelingen op het gebied van (digitale) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen. 

Jouw functie 
Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie-en archiefbeheer te verbeteren is door Tilburg University (TiU) gestart met een programma verbetering informatie en archiefbeheer. 
Hiervoor zoeken we een enthousiaste archivaris, tevens hoofd informatie- en archiefbeheer, die energie krijgt van het opbouwen van een informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote en complexe veranderingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer. 

We zoeken iemand die met enthousiasme als boegbeeld voor Tilburg University de informatiehuishouding op orde brengt en klaar stoomt voor de toekomst. Je zorgt voor kaders, procedures en bewustzijn voor het belang van goed informatiebeheer en ondersteunt de organisatie (samen met een nog op te bouwen team) bij haar vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met programmamanagement en verandermanagement en weet betrokkenen mee te krijgen in de gewenste veranderingen,.

Jouw werkzaamheden

• Je zet als kwartiermaker de inrichting van de organisatie voor informatiebeheer op 
• Je geeft leiding aan het verbeterprogramma op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je zet dit programma op en stuurt (functioneel) de diverse projecten die onderdeel zijn van dit programma aan. 
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert College van Bestuur, directeuren van de verschillende divisies en faculteiten en hun management hierover. Je zorgt ervoor dat dit beleid wordt geïmplementeerd.
• Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders in kader van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven.
• Je stuurt het team van medewerkers informatie- en archiefbeheer zowel functioneel als hiërarchisch aan. 

Geboden wordt

Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé. 

Ons aanbod: 

• Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
• Een salaris van minimaal €5.247 en maximaal €6.737 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profielen Informatiemanager 1 en Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis. 

Profiel kandidaat

Wat jij meebrengt

Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je beschikt over een opleiding op het gebied van archiefwetenschappen of informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding. 

Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring in programmanagement en het doorvoeren van complexe verandertrajecten. 

Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines. Je weet hierbij de belangen en inbreng centraal en decentraal samen te brengen en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat. Je beschikt over overtuigingskracht om bij fundamentele verschillen de andere te overtuigen.

Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

Je hebt leidinggevende en organisatorische vaardigheden en bent in staat medewerkers, zowel binnen als buiten jouw afdeling en project(en) aan te sturen op inhoud, resultaten en wijze van werken.

Jouw waarde vergroten 
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid staat daarbij centraal. 
Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.