Jobomschrijving

Medewerker personeel en organisatie

De 9.500 medewerkers van de gemeente Den Haag rekenen op het shared service center HR Services (HRS) voor verschillende personeel gerelateerde zaken. Jij verricht een aantal administratieve en controletaken die het proces vacaturemelding en indiensttreding van de medewerker initiëren. Dit zijn jouw werkzaamheden: - Bij een indiensttreding of overplaatsing zorg jij dat de VOG wordt aangevraagd en medewerker een informatiepakket krijgt en weet welke documenten moeten worden aangeleverd; - Je levert overzichten en documenten aan t.b.v. de eed/belofte aflegging; - Je voert administratieve ondersteunende taken uit ten behoeve van de verschillende processen binnen HRS, onder anderen versturen van de brieven en arbeidsovereenkomst ter ondertekening; - Je zorgt dat belangrijke documenten in het personeelsdossier worden gearchiveerd; - Daarnaast verwerk je de binnengekomen post in Topdesk en zet je deze door naar de juiste account; - Je hebt je ogen en oren goed open, zodat je snel in de gaten hebt als iets niet goed gaat en je neemt het initiatief voor oplossingen; Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner waar je collega’s op kunnen vertrouwen. Kun jij zo’n verantwoordelijkheid aan? Solliciteer dan als projectondersteuner HR! Jij combineert organisatorisch vermogen en zorgvuldigheid met een dienstverlenende instelling. Je kunt het niet uitstaan als een procedure niet goed loopt en je bent niet bang om aan te geven dat we dingen ook op een andere manier kunnen doen. Met je vrolijke instelling lever je een flinke bijdrage aan de gezellige werksfeer op de afdeling. Ook beschik je over: - Ten minste een mbo werk- en denkniveau; - Enkele jaren ervaring met project ondersteunende werkzaamheden.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Dit krijg je als Procesondersteuner HR: - Een salaris in schaal 7, beginnend bij € 2.666,-; - Een uitdagende positie, van minimaal 32 en maximaal 36 uur per week; - Een tijdelijk dienstverband tot 14-10-2024; - Vergoeding van reiskosten: €0,10