Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteuning van directie en MT? En ben jij op zoek naar een parttimebaan in de omgeving Delfzijl? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan! Als directie assistent heb jij een scherp oog voor detail en speel jij een essentiële rol in het ondersteunen van directieleden. Jouw takenpakket omvat het volgende: - Assisteren van de directie en het managementteam bij diverse taken; - Uitvoeren van standaard secretariële taken; - Coördineren, voorbereiden en documenteren van vergaderingen; - Beheren en opvolgen van lopende dossiers; - Beheren van de agenda`s en e-mailcommunicatie van de directie en het MT; - Afhandelen van zakelijke correspondentie en bewaken van de huisstijl; - Verlenen van vertaaldiensten tussen Nederlands en Duits; - Organiseren van reisarrangementen en accommodatie voor de directie en het managementteam. Voor deze functie is het ook mogelijk om 40 uur in de week te gaan werken. Weten of je in aanmerking komt voor deze leuke baan? Lees dan nog even verder! Jij omschrijft jezelf als een proactief persoon die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over het volgende om succesvol te zijn in deze functie: - MBO+/HBO werk- en denkniveau; - Afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld in Management Support of Office Management; - Enkele jaren werkervaring in directie- en managementondersteuning; - Beheersing van de Nederlandse en Duitse taal in woord en geschrift. - Beschikbaar voor tenminste 32 uur in de week. Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Laat ons dan niet langer wachten en solliciteer snel! Voor inhoudelijke vragen kun je met ons in contact komen door te bellen naar 050 – 369 4330 en te vragen naar Mick Wemmenhove.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Jij bent natuurlijk ook benieuwd naar wat wij, naast een afwisselende baan, kunnen bieden. Het voorwaardenpakket bestaat uit: - Een bruto maandsalaris tussen €3.284,-en €4.926,- op basis van een fulltime dienstverband; - Een functie voor 32 uur p