Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben je secretaresse en opzoek naar een nieuwe uitdaging in een mooie organisatie? Als regiosecretaresse in Heel (omgeving Roermond/Weert) ben jij de rots in de branding voor onze leidinggevenden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat ze zich volledig kunnen concentreren op hun taken, terwijl jij zorgt voor een vlekkeloze secretariële en administratieve ondersteuning. Je plant afspraken, beheert agenda's en bewaakt planningen. Notuleren, archiveren en andere administratieve taken zijn voor jou gesneden koek. Bovendien ben jij de drijvende kracht achter het organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. Of het nu gaat om interne of externe vragen, jij bent het eerste aanspreekpunt en staat altijd paraat om deze op een adequate en respectvolle manier te beantwoorden. Kortom, een rol vol diversiteit en uitdagingen! - Je beschikt over een MBO-secretaresse- of managementassistentopleiding en bij voorkeur ervaring als secretaresse. - Uiteraard voer je je werk in grote mate van zelfstandigheid uit, maar samenwerken en afstemmen is tegelijkertijd ook heel belangrijk. - Vanzelfsprekend heb je goede communicatieve vaardigheden en beschik jij over een goede beheersing van de Nederlandse taal. - Je bent proactief en accuraat. - Je bent een aanpakker en kunt meerdere ballen tegelijk omhoog houden - Je hebt ruime kennis van het Office-pakket (Word en Excel). - Daarnaast worden hoge eisen gesteld aan het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je durft feedback te vragen, geven en ontvangen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris conform CAO GHZ FWG 40. Natuurlijk ingeschaald op basis van jou kennis en ervaring! - Reisvergoeding, eindejaarsuitkering en vakantiegeld. - Parttime overeenkomst van 24 uur. Voor alsnog tot juli. - Toegang tot een scala aan cursussen