Jobomschrijving

Projectassistent

Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving, waarbij je als spin in het web fungeert bij diverse projecten en werkzaamheden? Dan is de rol van projectondersteuner bij de gemeente Zutphen de ideale uitdaging voor jou! Als projectondersteuner ben je de spin in het web bij verschillende projecten en werkzaamheden. Denk hierbij aan nieuwbouwprojecten, duurzaamheids- en energieprojecten of herontwikkeling van theater. Je taken zijn: - Zorgen voor agendabeheer (interne- en externe overleggen). Denk hierbij ook aan het plannen van complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners en/of bedrijven en organisaties. - Helpen bij het organiseren van activiteiten organiseren zoals bijvoorbeeld inloopbijeenkomsten in huis of buiten de deur met de bijbehorende mailingen. - Je inhoudelijk verdiepen in je projecten. - Notuleren bij overleggen en opstellen verslagen en actielijsten en bewaken van de opvolging van actiepunten, mijlpalen, deadlines en zorgt dat gemaakte afspraken na worden gekomen. - Het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem. - Samenwerken in teamverband en waar nodig de college projectondersteuners ontlasten door bij te springen. - Je bent een ervaren stressbestendige projectondersteuner die enthousiast en proactief te werk gaat; - Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau; - Hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk - Je hebt aandacht voor details en behoudt overzicht - Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken; - Je hebt organisatietalent en bent resultaatgericht; - Je hebt kennis van MS Office.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een passend salaris in schaal 8 tussen de €2430,- en €4787,-. - Het is mogelijk om hybride te werken. - Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor een halfjaar, met de optie tot verlenging. - De reiskostenvergoeding is 0,15 cent kilometerverg